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都立足立高等学校同窓会(以下同窓会という)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. |
個人情報の利用目的 |
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同窓会は、当会会則第3条(目的)に定める「会員相互の親睦融和と互助を図り、母校の隆盛発展に寄与し、社会に貢献する」目的達成に必要な範囲内でのみ、当会が保有する個人情報を利用します。 |
2. |
個人情報の取得 |
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同窓会は上記に定められた目的のために、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。 |
3. |
個人情報の利用 |
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同窓会で取得した個人情報は本方針に則った目的の範囲内でのみ利用します。利用目的の範囲を超えた利用の場合は、本人の同意を得ることとします。 |
4. |
第三者への提供の制限 |
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同窓会は、法令等で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、前項3「個人情報の利用」にて定めた以外の第三者への提供はしません。 |
5. |
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去 |
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同窓会は、本人もしくはその保護者から、開示・訂正・利用停止・削除・第三者への提供停止を求められた場合は、合理的な範囲内で速やかに対応します。 |
6. |
個人情報の安全管理 |
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同窓会は、個人情報の正確性を保つとともに、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん及び不正アクセスに関し、必要かつ適切な措置を講じます。 |
7. |
委託先の指導および管理 |
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同窓会は、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合は、適切な委託先の選定を行い、個人情報の安全な管理が図られるよう必要かつ適切な管理を行います。 |
8. |
法令、規範の遵守と継続的改善 |
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同窓会は、個人情報に適用される日本の法令、ガイドライン、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その継続的改善に努めます。 |
制定年月日:2021 年 6 月 4 日
施行年月日:2021 年 6 月 4 日
東京都立足立高等学校同窓会 |
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